Зачем это вообще нужно
После совещания редко кто-то садится и аккуратно расписывает, кто что должен сделать. Договорённости остаются в головах участников, часть теряется уже к вечеру, а через неделю никто не может вспомнить, кто отвечал за конкретный пункт. Секретарь на каждую встречу — роскошь, которую могут себе позволить единицы компаний.
Как это устроено, если по-человечески
Представьте, что на встрече незаметно сидит человек с диктофоном и блокнотом. Он не участвует в разговоре, но слушает внимательно: фиксирует, кто что предложил, кто с чем согласился, кто взял на себя задачу и к какому сроку. После встречи он не просто расшифровывает запись слово в слово — он выделяет главное и оформляет это в понятный документ: короткое резюме, дальше — по пунктам, что решили, и отдельно — список задач с ответственными.
Такую роль здесь берёт на себя ИИ. Разница с человеком-секретарём не в качестве, а в том, что эта роль масштабируется на любое количество встреч одновременно и не устаёт к концу дня.
Что происходит технически
Запись — аудио или видео — сначала проходит распознавание речи: голос превращается в текст с разметкой, кто когда говорил. Дальше этот текст (обычно на порядок больше исходного, потому что живая речь избыточна: паузы, повторы, "ну", "как бы") отдаётся языковой модели с чёткой инструкцией: не пересказывать всё подряд, а выделить структуру — тему, ключевые решения, открытые вопросы и задачи с ответственными и сроками, если они прозвучали.
Результат — не сплошной текст, а структурированный документ: резюме на несколько предложений, дальше блок решений, дальше блок задач. Его можно сразу отправить участникам в мессенджер или сохранить в таск-трекер — без ручной работы.
Стек
- Распознавание речи (STT): транскрибация аудио/видео в текст с разметкой по говорящим
- LLM-суммаризация: выделение решений и задач из расшифровки по заданной структуре
- Оркестрация: n8n — от загрузки записи до готового протокола в мессенджере
- Доставка: Telegram/почта — протокол приходит туда, где команда уже общается
Результат
Протокол и список задач готовы за то время, пока участники ещё расходятся по кабинетам — не через день, когда детали уже стёрлись из памяти. Ответственный за задачу видит её сразу после встречи, а не узнаёт о ней в конце недели из чужого пересказа.
